信息化管理的重要性
信息化建设后的结果是一组信息化系统软件的集合。而信息化系统本身具备，数据易于存储，计算统计分析速度快，数据易传递易共享（让其他人也可以按相关的规则获得），等特性，这种优势在人工的情况下，是无法比拟的，因而在物理上，提供了快速处理数据的基础。
信息化系统软件集合，并非只是简单的对数据进行存储和分享、计算数据，而是依具一整套规则来进行的，即是将企业的业务运作规则及管理机制复制到其中，换言之，即是企业管理机制在信息系统中的再现，否则信息化系统没有任何意义。
组织在人工状况运行时，受人为因素影响很大，常因人的原因（人情、意识、行为习惯等）导致业务运作受到滞阻，工作效率不高，而有了信息系统，相当于多了一个无形的判官，通过强制的手段，促使和提醒人员按时进行工作办理，从而能够强化组织执行力，提高工作效率。
组织在信息化建设过程中，并非只是将企业管理机制，简单直接复制到相应的信息系统中，而是事先通过对原有管理机制（业务流程及组织结构、经营模式）进行审视，而审视的过程，则是以现有的管理机制能否满足企业战略实现的需要来作为衡量标准的，这样做，是为了避免可能因原有管理机制本身就存在问题（如不合理等），因而将这些问题同样也带到信息系统中，使信息系统失去意义。因此，信息化建设过程，实际上是对企业管理机制改善后，而进行的复制。即满足组织现有业务运作的需求。
在信息系统对合理的管理机制复制的条件下，获得的数据，是相对准确和客观的，而且获得这些数据的速度非常快，因而组织高层也能够对组织的情况进行快速分析，做出决策和响应，即决策分析，制定和调整战略。
通过以上分析，我们就明白了信息化建设对于组织重要意义。 信息化建设的结果，让我们获得了优秀的工具，就如同军队，获得了优良的武器装备，确保我们战无不胜。正如土枪永远敌不过大炮，这个道理我们都明白。 同时我们也知道，再好的工具、再好武器装备，如果没有训练有素，军纪严明的队伍来使用的话，同样也会打败战。而信息化建设过程，同时也是对组织进行整治和改善过程。 一言以蔽之，信息化建设的重要意义在于，能够帮助组织构建起对组织的战略、业务运作、信息安全获得实现和保障的管理机制和支撑平台。其具体表现在于：固化和加速组织业务运作，强化组织执行力，提高组织响应速度和决策水平，提升组织效率，降低组织成本，是组织核心竞争力重要组成部分。